Digitale Workflows & Prozesse

Share on xing
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email
Sie benötigen eine Strategie, um den Lebenszyklus Ihrer analogen und digitalen Informationen stringent zu managen? Erfahren Sie, wie Sie eine komplexe Informationslandschaft effizient kontrollieren. Lernen Sie den Mehrwert digitaler Workflows & Prozesse kennen. Was Sie brauchen ist ein Ansatz, Ihre Informationen und Vermögenswerte über den gesamten Lebenszyklus hinweg digital zu verwalten, zu sichern und zu archivieren – mit dem Ziel, Kosten zu senken, Agilität zu erhöhen, Risiken zu verringern und gleichzeitig Mehrwert zu schaffen.

Der richtige Weg in eine effiziente digitale Umgebung

Indem Sie die digitale Transformation zum Ziel Ihrer Arbeitsweise machen und Business Workflow-Prozesse automatisieren, können Sie die Effizienz, Genauigkeit, Transparenz und Einblicke in wichtige Geschäftskennzahlen intensivieren. Die richtigen digitalen Services ermöglichen Ihnen Direktzugriff auf benötigte Informationen und tragen zu einer Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse auf ganzer Linie bei.

Ihre Aufgabe: Im Rahmen von zukunftsorientiertem Informationsmanagement müssen Sie gemäß Ihren individuellen Anforderungen das passgenaue Netzwerk aus Digital Solutions und Workflow Automation-Lösungen zusammenstellen.

Themen im Überblick

Definition: Was ist Informationsmanagement?

Informationsmanagement in seiner taktischen Ausprägung leitet sich aus strategischen Informationen ab und zeigt sich etwa im Technologie-Management. Das Informationsmanagement als strategisches Instrument befasst sich mit den Tätigkeitsfeldern der Planung, Realisierung und Kontrolle der Informationsinfrastruktur als Ganzes. Es ist insofern für ein Unternehmen von grundsätzlicher Bedeutung.

Vorteile von modernem Informationsmanagement:
Operatives Informationsmanagement nutzt die vorgegebene Informationsinfrastruktur, um die richtigen Informationen am benötigten Ort zum passenden Zeitpunkt mit der notwendigen Sicherheit und unter Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben bereitzustellen.

Management Summary: Digitale Workflows & Prozesse (PDF)

https://evm.digital-insights-hub.de/event.php?eh=c16d450e344afa355559&status=teilnehmer&src=WP

Definition: Wie passt digitale Transformation zur Archivierung?

Die digitale Transformation bezeichnet einen fortlaufenden, in digitalen Technologien begründeten Veränderungsprozess, der die gesamte Gesellschaft und vor allem Unternehmen betrifft. Das Zusammentreffen von digitaler Welt und langfristig angelegten Aufbewahrungsambitionen ist gleichsam zwangsläufig und führt zum Begriff der digitalen Archivierung: datenbankgestützte, langfristige und sichere Aufbewahrung von jederzeit reproduzierbaren digitalen Daten. Und die Transformation begegnet uns nachdrücklich im Vorhaben, papiergestützte und physisch sensible Unterlagen in robuste, leicht zu verwaltende Derivate in digitalem Format zu überführen.

Die Vorteile digitaler Services im Überblick:

Services für Scannen, Konvertieren & Co.

Spezielle Dienste für Ihre besonderen Anforderungen

Sie haben sehr individuelle Voraussetzungen und Ansprüche in puncto papiergestützte Informationen und deren Konvertierung? Dann können Sie sich aus einem breiten Set an Spezial-Services bedienen. Der einschlägige Markt bietet Ihnen zahlreiche Tools zur Arbeitserleichterung:

Archiv-Scanning für die Schaffung eines E-Archivs

Indem Sie Papieraufzeichnungen und Dokumente gezielt in ein digitales Format überführen, erreichen Sie folgende Vorteile:

Die Digitalisierung all Ihrer Altpapier-Unterlagen macht finanziell wenig Sinn und kann eine gewaltige Aufgabe sein. Anstatt alles zu scannen, sollten Sie Ihre Ziele priorisieren. Es empfiehlt sich, eine Reihe von Archiv-Scanning-Projekten zu segmentieren oder etwa eine Kombination aus Posteingangs-Scanning und Image-on-Demand Services zu erstellen.

Posteingangs-Scanning für reduzierte Papierflut
Spezielle Services für das Scannen Ihres Posteingangs ermöglichen es Ihnen, die Papierflut in Ihrem Unternehmen einzudämmen. Und das funktioniert so: Der Dienstleister identifiziert gemeinsam mit Ihnen die Punkte, an denen Papier in Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen eintritt und erstellt ein Programm, das das Papieraufkommen verringert oder sogar eliminiert. Die Papierdokumente werden an ein gesondertes Postfach des Dienstleisters umgeleitet, um gescannt und indexiert zu werden – so erhalten Ihre Mitarbeiter sofortigen digitalen Zugriff auf die abgebildeten Dokumente.

Workflow Automation für effizientere Prozesse

Automatisierte Arbeitsablaufverwaltung pusht Ihre Abteilungen

Workflow Automation, die Automatisierung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen, durchdringt auch immer mehr den Bereich der Archivierung. Digitale Workflow- und Content-Automatisierung ersetzt manuelle und papierbasierte Prozesse, indem sie Tools integriert, Übergaben automatisiert und andere zyklische Aufgaben ablöst. Sie ermöglicht automatisierte Dokumentenerzeugung, Sichtbarkeit in Echtzeit und Just-in-Time-Analysen von Geschäftsprozessen.

Durch den Einsatz von leistungsfähiger Software für automatisierte Arbeitsablaufverwaltung können Sie Ihre Geschäftsprozesse für:

straffen und effizienter gestalten. Das ist wichtig für Ihre Zielsetzung, die organisatorische Flexibilität zu erhöhen und den Umstieg auf einen digitalen Arbeitsplatz zu erleichtern.

Prozess-Automatisierung im Personalwesen

Die Verwaltung von Personalakten ist häufig eine zeitraubende Prozedur. Mit Workflow Automation für Personalabteilungen können Sie manuelle, administrative Prozesse reduzieren, indem Sie:

Prozess-Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erhöht die Transparenz, verbessert die Prozesskontrolle und Nachverfolgung, beschleunigt die Prozesse und ermöglicht akkurate Monatsabschlüsse.

Mit Workflow Automation für Kreditorenbuchhaltung können Sie:

Prozess-Automatisierung in der Debitorenbuchhaltung

Die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung bringt Ihnen schnelles E-Invoicing. Dashboards sorgen für verbesserte Kontrolle und Transparenz. Alle Informationen, die für eine schnelle und genaue Verarbeitung von Forderungen und Zahlungen notwendig sind, können von autorisierten Benutzern aus der Rechnungsautomations-Software abgerufen werden.

Workflow Automation für Debitorenbuchhaltung versetzt Sie in die Lage:

Prozess-Automatisierung im Vertragsmanagement
Workflow Automation für Vertragsmanagement verschafft Ihnen vollen Überblick und Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus. Eine Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Ihnen:
Die Automatisierung des Vertragsmanagements beschleunigt die Bearbeitungszeit. Sie bewirkt einen straffen und kooperativen Prozess, der sicherstellt, dass alle Beteiligten, die Verträge aufsetzen oder an ihnen mitwirken, immer aktuelle Informationen und Versionen verwenden.

Unsere Empfehlung für Sie