Die Themen und Aspekte in diesem Leitfaden:
- Kriterien und Funktionen von Information Lifecycle Management
- Nutzen-Risiko-Abwägung, Inhalte klassifizieren und aufbewahren
- Workflows und Prozesse, Kurzanleitung für Aktenaufbewahrung
- Digitale Akten, Datenzugriff, Business Continuity & Nachhaltigkeit
Wie jedes Gut haben auch Informationen einen gewissen Lebenszyklus – sie werden erstellt oder erworben, dann genutzt und verwaltet und schließlich vernichtet, wenn sie nicht mehr nützlich sind.
Beim Information Lifecycle Management (ILM) geht es darum, was Sie in den einzelnen Phasen dieses Prozesses tun sollten – darum, die richtigen Entscheidungen zu treffen, damit die richtigen Informationen für die richtige Dauer am richtigen Ort sind.
Letztendlich soll das ILM Ihnen helfen, einen Plan zur Klassifizierung und Aufbewahrung von Inhalten aufzustellen. Ein solcher Plan legt fest, wie Informationen verwaltet, gespeichert, abgerufen und gepflegt werden, und regelt die Entsorgung und Vernichtung bzw. die dauerhafte Aufbewahrung. Diese Vorgehensweise hilft Ihnen dabei, ein ganz wichtiges Ziel zu erreichen: den größten Nutzen zu den niedrigsten Kosten zu erzielen und gleichzeitig alle juristischen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und den operativen Anforderungen gerecht zu werden.
Jetzt Leitfaden herunterladen
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mit Information Lifecycle Management (ILM)-Prinzipien dafür sorgen, dass Ihre Informationen zugänglich und geschützt sind, sinnvoll eingesetzt werden und zu gegebener Zeit sicher und nachweisbar vernichtet werden. Sie lesen über die vier Phasen von ILM: Erzeugen, Nutzen, Speichern, Vernichten. Und Sie erhalten Aufschluss über die wichtigsten ILM-Aspekte: Nutzen/Risiko/Abwägung, Inhalte klassifizieren & aufbewahren, Workflows & Prozesse, Digitalisierung, Datenzugriff, Business Continuity, Nachhaltigkeit.
